Il existe différents modes de travail dépendant du type d'action menée :

• le mode normal pour un travail en direct sur les divers contenus de la diapositive;
• le mode page de commentaires pour le présentateur qui souhaite rédiger des notes à propos de chaque diapositive;
• le mode tri des diapositives pour organiser/réorganiser l'ensemble des diapositives;
• le mode diaporama qui affiche ce que le spectateur est censé voir.

À partir d'une présentation il est possible d'imprimer plusieurs types de documents dépendant de leur destination et de leur support. Couramment, on imprime sur une page :

• une seule diapositive si le support est transparent et à utiliser sur rétroprojecteur;
• une seule diapositive et ses commentaires sur support papier pour le présentateur;
• plusieurs diapositives sur support papier pour permettre la prise de notes aux personnes du public.

Selon la destination finale de la présentation, il est possible de l'enregistrer sous différents formats :

• une présentation lorsque l'on veut pouvoir la « rejouer »;
• un fichier PDF si on veut que les diapositives soient imprimables sans plus;
• un ensemble d'images chacune d'elles correspondant à une diapositive...