Le codage de l'information sera différent selon que l'information est considérée d'un type ou d'un autre.
Selon le codage utilisé, on peut classer les informations à traiter en quatre types :
Avec un tableur, le choix d'un format d'affichage implique automatiquement le choix du type.
Si les types nombre et date/heure proposent plusieurs formats d'affichage, les types texte et booléen ne proposent quant à eux pas de format particulier.