1. Des tableaux et des hommes
En résumé
Statuts des informations
Les informations présentes dans un tableau peuvent être regroupées en trois catégories:
- les données : informations fournies par l'utilisateur ;
- les résultats : informations calculées à partir de certaines données ;
- les métadonnées(*) : informations qui renseignent sur la nature des autres informations.
Bonnes pratiques
Si le tableau est une base de données élémentaire (comme dans le cas des éléments chimiques), voici quelques questions intéressantes à se poser.
- Quels sont les éléments décrits ?
- Certaines informations, contenues dans une seule case, peuvent-elles être décomposées et réparties sur plusieurs cases ?
- Cette répartition peut-elle être intéressante ? Pourquoi ?
- Certaines informations figurant dans plusieurs cases peuvent-elles être regroupées dans une seule case ? Pourquoi ?
Si le tableau présente des données et des résultats comme le tableau de démographie, les questions sont un peu différentes.
- Quelles sont les informations à considérer comme des données (informations indépendantes) ?
- Quelles sont les informations à considérer comme des résultats (informations dépendantes) ?
- Quels sont les résultats qui sont calculés sur base de formules identiques ?
- Comment disposer les données pour que les résultats issus de formules identiques soient contigus ?
Dans tous les cas, la réflexion portera également sur des questions plus générales.
- Quelles sont les informations qui constituent des métadonnées ?
- Toutes les métadonnées utiles sont-elles présentes ?
(*) Données qui renseignent sur la nature de certaines autres données et qui permettent ainsi leur utilisation pertinente (source WikiPédia)