Une présentation est un ensemble de diapositives. Les diapositives constituent les pages de la présentation. Contrairement à un document texte dans lequel les nouvelles pages sont créées automatiquement, chaque diapositive d'une présentation doit être créée manuellement.

Chaque diapositive est destinée à contenir des objets multimédias (textes, images, sons, vidéos…) superposés en couches sur un arrière-plan.

L'arrière-plan est caractérisé par une couleur, un dégradé de couleur, une trame ou une image.

L'exécution de la présentation est appelée diaporama.