La mise en forme conditionnelle est une mise en forme qui s'applique idéalement à un bloc de cellules. Les attributs de mise en forme seront appliqués aux cellules dont le contenu remplit une condition donnée. Le système propose généralement de déterminer ces conditions simples via des boites de dialogues.

Il est possible d'appliquer une mise en forme à plusieurs cellules alors que la condition ne concerne que le contenu d'une seule d'entre elles. Par exemple, il est possible de mettre en évidence tout un bloc de la hauteur d'une ligne sur base d'une condition portant sur la dernière cellule du bloc. Dans ce cas, on utilise une formule qui fait référence à la cellule (par exemple, la cellule E2) mais on veillera à bloquer l'indice de colonne ($E2).

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