Reprendre les commandes
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Trouver les bonnes proportionsReprenons l'exemple du tableau concernant les moyens de transport utilisés par les élèves de l'école.  À la recherche des formulesQuelles sont les informations qui sont le résultat d'un calcul ? Ce sont celles qui apparaissent sur un fond coloré.  À faire calculerDans une nouvelle feuille de calcul, introduisez les informations ci-dessus à l'exception de celles qui peuvent être le résultat d'un calcul. Pour calculer le pourcentage d'élèves venant à pied, il faut diviser le nombre d'élèves venant à pied par le nombre total d'élèves. Comment calculer le nombre total d'élèves ? Fastoche ! Il doit bien exister une fonction prenant comme argument un bloc de cellules et qui additionne leurs contenus respectifs. Supposons que le système l'appelle somme (ce qui est souvent le cas). La formule s'écrit :  Introduisez cette formule en B6. Intéressons-nous maintenant à la formule du calcul du pourcentage à placer en C2. Nous comptons recopier cette formule en C3:C5. Pouvons-nous le faire sans crainte ? NON ! La recopie en C3:C5 va adapter les références ! En C3, par exemple, la formule deviendra =B3/B7 !!! En B7, il n'y a rien (0 pour le système) et diviser par zéro engendre une erreur... Alors, que faire ? La solution est de bloquer l'indice 6 en utilisant le symbole particulier $, ce qui empêchera l'indice 6 d'évoluer.  Notez qu'il ne serait pas faux, dans ce cas précis, de bloquer les deux indices. La formule suivante est également correcte.  Puisque l'adresse de la cellule n'évoluera pas à la copie, on dit que la référence est absolue. Encodez une des deux formules en C2. Choisissez le format d'affichage qui convient à un pourcentage. Recopiez le contenu de la cellule C2 dans le bloc C3:C5. Observez les conséquences et surtout, la manière dont la formule évolue à la recopie. Profitons-en pour parler d'une autre possibilité intéressante de référence lorsqu'on est amené à écrire des formules contenant des références absolues : la référence par le nom. Toute cellule et tout bloc de cellules peut être nommé. Le nom doit être une chaîne de caractères commençant par une lettre et :
Petit truc : pour éviter d'utiliser malencontreusement un nom qui soit une adresse de cellule, choisissez des noms d'au moins quatre caractères. Une dernière question… Dans notre exemple, si nous nommons TOTAL la cellule contenant la somme, la formule peut s'écrire plus simplement. Comment ? La formule devient :  Elle se lit et se comprend aussi plus facilement. |
