Une fois les informations correctement introduites dans une feuille de calcul, on peut penser à une présentation qui mette en évidence certaines de celles-ci.
Les résultats, par exemple, peuvent faire l'objet d'une attention particulière.
Mais certains résultats, plus que d'autres, peuvent également être mis en avant.
Le système peut-il nous aider dans cette tâche ?

De même, si ces informations sont nombreuses, et c'est le cas, notamment, lorsque les feuilles de calcul contiennent de grands tableaux de données, la consultation de certaines d'entre elles peut poser problème.
Il est en effet possible de « s'égarer » dans le tableau.

Parfois, tout simplement, on ne souhaite pas consulter toutes les informations affichées, mais seulement celles qui répondent à certains critères.
À nouveau, il est utile de savoir en quoi le système peut nous y aider.